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Client story

La digitalización mejora los procesos de tratamiento fiscal para las autoridades aduaneras y miles de usuarios empresariales en toda Alemania

Client: Federal Information Technology Centre (ITZBund) and Customs Administration
Region: Germany
Industry: Public Sector

En el primer gran proyecto de apuntalamiento del sector público alemán, el Centro Federal de °Õ±ð³¦²Ô´Ç±ô´Ç²µÃ­²¹s de la Información (ITZBund) y ÎÚÑ»´«Ã½ transforman la aplicación de los impuestos sobre el consumo, el transporte y la energía para la era digital.

Reto para el cliente: ITZBund quería consolidar un panorama heterogéneo de diferentes procesos, procedimientos informáticos y sistemas heredados en una plataforma informática central con un procesamiento fiscal uniforme.

³§´Ç±ô³Ü³¦¾±Ã³²Ô: En colaboración con ÎÚÑ»´«Ã½, ITZBund implantó una plataforma informática basada en un componente de software específico e introdujo portales web para todos los especialistas fiscales y agentes económicos, al tiempo que desarrollaba componentes adicionales para la conexión de otros sistemas de interfaz.

Beneficios:

  • Procesos simplificados para 70.000 contribuyentes y 3.800 especialistas fiscales.
  • Mayor eficiencia gracias a la digitalización de los procesos clave
  • Flexibilidad para adaptar la plataforma a otros ámbitos fiscales

ITZBund como proveedor central de servicios informáticos del Gobierno alemán

El Centro Federal de °Õ±ð³¦²Ô´Ç±ô´Ç²µÃ­²¹s de la Información (ITZBund) presta apoyo a toda la administración federal alemana en todos sus departamentos, cumpliendo el mandato político de proporcionar un moderno soporte informático y garantizar que el gobierno esté preparado para el futuro digital. El espectro de servicios es diverso e incluye la promoción de la digitalización, la consultoría y la implementación de desarrollos de software específicos, además de proporcionar infraestructura y operar sistemas informáticos clave. Alrededor de 3.800 empleados realizan estas tareas en 12 sedes repartidas por toda Alemania.

ITZBund desempeña un papel central en la modernización de la aplicación de los impuestos especiales y sobre el transporte dentro de las autoridades aduaneras – MoeVe para abreviar – mediante el desarrollo y la gestión de un nuevo y moderno software que transforma la aplicación de los impuestos tanto para los agentes económicos como para las autoridades aduaneras.

Desarrollo de una solución informática moderna y basada en plataformas

La Administración de Aduanas -cliente de ITZBund- tenía que redefinir el complejo asunto de la recaudación de impuestos. A lo largo del tiempo se había desarrollado un ecosistema heterogéneo de diferentes procesos empresariales, interfaces y numerosos procedimientos informáticos. Simplificar esta estructura significaba consolidar los flujos de trabajo, así como las arquitecturas funcionales y técnicas, y trasladar todo ello a un concepto objetivo, que pasó a formar parte de un programa global para renovar la aplicación de la normativa fiscal.

ITZBund necesitaba proporcionar a las autoridades aduaneras una solución informática completa y moderna que introdujera la mayor uniformidad posible para dar soporte a las distintas áreas de responsabilidad. Además, cualquier nueva plataforma tenía que cumplir tanto los requisitos de la economía como los de la administración para la digitalización de procesos de principio a fin. En consonancia con la estrategia de TI de la Administración Federal de Finanzas, la nueva solución se implantó sobre la base de una arquitectura de TI moderna y orientada a plataformas, utilizando los mismos servicios básicos de la Administración Federal de Finanzas.

Éxito con equipos distribuidos

Tras ser seleccionado como socio del proyecto por ITZBund, ÎÚÑ»´«Ã½ comenzó con un análisis inicial de la vulnerabilidad, la creación de un concepto objetivo y la aplicación de las primeras especificaciones en las autoridades aduaneras, todo ello antes de iniciar el proyecto de desarrollo de software. Partiendo de los servicios básicos de TI existentes, los socios implementaron más de 11.000 requisitos en aproximadamente 200 casos de uso antes de la primera versión principal, que se probó internamente con más de 2.000 casos de prueba.

Un grupo multinacional colaboró en el desarrollo del software. Mientras que un equipo de Colonia se encargó del contacto directo con el cliente, la creación de las especificaciones y las pruebas finales de integración, todo el desarrollo y las pruebas del sistema corrieron a cargo de un equipo indio ubicado en Bombay y Bangalore. Para garantizar el éxito de este modelo, todos los documentos se tradujeron internamente al inglés. Los aspectos técnicos complejos se comunicaron mediante numerosas transferencias de conocimientos y se acompañaron de medidas de garantía de calidad de gran alcance.

Los equipos, estrechamente coordinados, crearon una solución informática que da soporte a los procesos empresariales específicos de las aduanas y a sus usuarios a través de un software basado en navegador conectado a numerosas interfaces.

Interacción digitalizada entre empresa y administración

Tras la puesta en marcha de la solución informática en varias fases, los procesos de fiscalidad de la energía, que antes se realizaban en papel, se han digitalizado. Como resultado, las autoridades aduaneras han establecido una forma moderna de trabajar con un procesamiento de transacciones más rápido y sencillo y mejores métodos de intercambio de información. Con el apoyo de la moderna arquitectura de TI basada en plataformas de ITZBund, será posible reutilizar las funcionalidades existentes y garantizar un rápido desarrollo posterior. Esto también permitirá a los interesados presentar solicitudes y declaraciones fiscales de forma más rápida, cómoda y completamente digital.

El enfoque de entrega fiable utilizado por ITZBund y ÎÚÑ»´«Ã½ garantizó un servicio profesional, centrado en el cliente y orientado a los resultados, con un uso óptimo y presupuestario de los recursos. La configuración del equipo elegida garantizó la comunicación con Alemania, al tiempo que mantuvo la transparencia en cuanto a la participación del equipo indio.

Una base sólida para seguir digitalizando

Basándose en la experiencia adquirida con el primer gran proyecto offshore en el sector público, ITZBund y ÎÚÑ»´«Ã½ colaborarán ahora en el desarrollo de una solución informática para otros tipos de impuestos basada en la plataforma desarrollada para las autoridades aduaneras. Mientras se amplía el alcance funcional para el impuesto sobre la energía, ya se ha empezado a trabajar en el impuesto sobre la electricidad. De cara al futuro, ITZBund seguirá ampliando su colaboración con ÎÚÑ»´«Ã½ para apoyar la implantación de otros componentes básicos y soluciones informáticas completamente nuevas.