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Client story

Una empresa de servicios financieros utiliza la automatización inteligente para impulsar la eficiencia en la gestión de la plantilla

Reto para el cliente: Sobre la base de una larga y fructífera colaboración, la empresa de servicios financieros y ÎÚÑ»´«Ã½ querían aprovechar las nuevas tecnologías para mejorar la eficacia y ampliar el alcance de su equipo conjunto de gestión del personal (WFM).

³§´Ç±ô³Ü³¦¾±Ã³²Ô: Trabajando en colaboración, la empresa y ÎÚÑ»´«Ã½ introdujeron la automatización inteligente en todos los procesos de WFM existentes, reduciendo la fricción y permitiendo a los socios asignar recursos en nuevas áreas.

Beneficios:
Mejora de la eficacia que permite ampliar el alcance del proyecto
Mejora de la capacidad de identificación de errores de programación
Reducción de los costes de explotación gracias a un plan eficaz de utilización de los recursos

Aprovechar el éxito de la asociación

Cuando una multinacional norteamericana de servicios financieros decidió ampliar el alcance de su equipo de gestión de personal (WFM), la organización quería un nuevo conjunto de herramientas para mejorar la eficacia y liberar tiempo del equipo para dedicarlo a tareas adicionales.

A medida que se disponía de nuevas tecnologías pertinentes, la empresa y ÎÚÑ»´«Ã½, su socio a largo plazo, reconocieron la oportunidad de hacer realidad su visión mediante la implantación de la automatización inteligente. Esto comenzó con una revisión de las nuevas herramientas disponibles, así como una década de asociación efectiva para identificar las oportunidades exactas que podían explotar. Además, el equipo del proyecto realizó un exhaustivo análisis de costes y beneficios centrado en el impacto potencial de un proyecto de transformación. Tras este trabajo de base inicial, los socios acordaron que la implantación de la herramienta Genesys Administrator & Aspect serviría mejor a las necesidades de la empresa.

La automatización en el centro de las transformaciones

Una vez acordado un plan de acción, los socios pusieron en marcha un programa de transformación que introdujo la automatización en determinados procesos, incluidas las actividades en tiempo real y la programación de la mano de obra.

La empresa y ÎÚÑ»´«Ã½ también desarrollaron técnicas de previsión más exhaustivas y sin fricciones que ayudaran a predecir mejor las próximas necesidades de carga de trabajo y a asignar adecuadamente a los miembros del equipo para garantizar una prestación de servicios coherente y de alta calidad. También se aplicó la automatización al control de calidad para identificar y corregir errores de programación con mayor fiabilidad y rapidez.

A lo largo de todo el proyecto, la empresa y ÎÚÑ»´«Ã½ mantuvieron un enfoque de transformación basado en la colaboración y en «Un solo equipo». La combinación de los conocimientos del sector de servicios financieros de la empresa y la experiencia técnica de ÎÚÑ»´«Ã½ garantizó que la solución satisficiera todas las necesidades posibles.

Una expansión basada en la eficiencia

La introducción de la automatización inteligente permitió a los socios implantar procesos de WFM sin fricciones. Esto redujo la cantidad de tareas repetitivas y laboriosas que antes absorbían gran parte del esfuerzo y permitió a los socios buscar formas de ampliar su exitosa relación. Al necesitar menos tiempo para completar su trabajo, el equipo pudo asumir responsabilidades adicionales. Como resultado, los socios han añadido más personas, 4 ETC, al proyecto global, con lo que han seguido ampliando lo que ha demostrado ser un compromiso gratificante sin aumentar los costes asociados.

En el futuro, la empresa y ÎÚÑ»´«Ã½ seguirán buscando nuevas oportunidades de innovación. La solución automatizada aplicada en este caso tiene potencial de aplicación más allá de los procesos de WFM, lo que podría ofrecer a los socios la oportunidad de aplicar lo aprendido en un nuevo contexto. De este modo, la empresa de servicios financieros y ÎÚÑ»´«Ã½ perseguirán un futuro basado en la eficiencia y la transformación dinámica.

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