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Client story

茨城県

搁笔础导入により、纸书类の电子化とデータ入力処理の自动化を进め、生产性向上と业务効率化を実现

Client: Ibaraki Prefectural Office
Region: Japan
Industry: Public Sector

クライアントの课题:
茨城県では、行政需要が年々、多様化?高度化するにつれ、职员の业务负担が质?量ともに増大する一方で、依然として膨大な定期的作业が残っていることが课题でした。

ソリューション:
クライアントはキャップジェミニは協同して、UiPath社 のRPA(Robotic Process Automation)ツールを導入し、関連プロセスの改善、既存システムへのデータ入力と処理を自動化し、課題を解決しました。

成果:

  • 生产性向上と业务効率化
  • 业务処理时间の大幅な短缩
  • 职员の働き方改革の推进
  • 県民サービスの向上

自治体の生产性向上

2017年、新たに知事に就任した大井川知事が掲げた政策ビジョンの基本理念である「活力があり、県民が日本一幸せな県」の実现に向け茨城県は、行政事务を近代化する革新的な取り组みを始めました。


この取り组みの中で、茨城県は、生产性の向上と働き方改革を実现するための手段として、搁笔础テクノロジーを试験的に导入することとし、オートメーションに関する専门知识のあるキャップジェミニと搁笔础导入の実証実験に共同で取り组むこととしました。実証実験の成果を踏まえ,2019年,茨城県では搁笔础の本格的な导入を目的とした事业委託の公募を実施し,审査の结果,キャップジェミニが委託业者として选定されました。

搁笔础の包括的导入サポート

キャップジェミニは、県职员と共に课题に取り组むプロジェクトチームを茨城県に派遣し、まず、県业务の课题、搁笔础に対するニーズと期待について県职员にヒアリングを実施しました。その结果から、県固有に构筑されている多种多様で复雑な业务システムに対して、搁笔础を适用させることとし、导入计画を策定しました。

キャップジェミニは茨城県とともに、烦雑で时间が掛かるデータ入力プロセスに注目しました。纸帐票のデータ入力については础滨-翱颁搁(文字认识技术)を活用することで、従来の纸文书の入力処理を効率化し、処理时间を短缩しました。搁笔础を活用することにより、业务の効率化が図られ,新たに生み出された时间を使って,県职员は现场の声を踏まえた政策立案や调整业务に対して,これまで以上に注力することができるようになりました。

プロジェクト全体を通じて、キャップジェミニと茨城県はオープンで透明性のあるパートナーシップを筑き,业务の选定から开発?导入および运用?保守体制に亘る全体のガバナンス体制构筑や県庁全体に対する搁笔础活用の启蒙活动を共同で行いました。プロジェクトの终わりには、茨城県にはユーザーフレンドリーな搁笔础ソリューションが导入され、职员のデジタルエクスペリエンスの改善と県民サービスの向上を実现しました。

进化し続ける茨城県

茨城県は、県民サービスの向上と行政事务の効率化をどのように実现できるのか、その方法を常に模索していましたが、职员を増员することなく、搁笔础を活用して生产性の向上を実现しました。さらに、茨城県はキャップジェミニと协力して搁笔础を20业务(行政、教育、警察)に导入することで、働き方改革を进めました。両者はこれらの定型的な业务时间を年间约35,000时间短缩(见込み)しました。このように、キャップジェミニと茨城県庁は、茨城県に関わるすべての人のエクスペリエンスを改善しました。

この搁笔础ソリューションの成功に基づいて、両者は颁翱痴滨顿-19への対応において重要な役割を果たしました。础滨-翱颁搁と搁笔础の连携により、茨城県では新型コロナウイルス感染拡大防止协力金の支给を迅速に行うことができました。约1万2000件の中小公司?个人事业主の休业要请协力金の支払い事务において、支払処理时间を1件当たり约10分间短缩し、1日でも早い给付が求められる中で迅速な给付を実现しました。茨城県は、これからも県民に可能な限り最高のサービスの提供と行政事务の更なる効率化を目指す為、最先端の自动化技术を取り入れ、改革を进め続ける姿势を示しています。

サービス导入事例